จัดทีม Outing อย่างไรให้สนุก เพิ่ม Team Engagement และสร้างการมีส่วนร่วมในทีมให้สูงสุด
Team Engagement เป็นพื้นฐานที่สำคัญขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ
การทำงานในรูปแบบ Remote Working อาจทำให้ทีมของเรารู้สึกเหนื่อยล้าและห่างเหินจากกัน การจัด ทีม Outing จึงเป็นสิ่งสำคัญในการเติมพลังและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างทีม ซึ่งยังมีผลในการเพิ่ม Team Engagement อีกด้วย การให้ทุกคนได้ออกไปสนุก ผ่อนคลาย และมีโอกาสพูดคุยกันนอกสถานที่ทำงาน สามารถสร้างแรงบันดาลใจและเพิ่มพลังในการทำงานร่วมกันในอนาคต การจัด Outing ที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยสร้างบรรยากาศที่สนับสนุนการทำงาน แต่ยังส่งผลดีต่อ การขยายธุรกิจ การปรับ business model ให้มีความยืดหยุ่น และการเพิ่ม conversion rate ในระยะยาวได้อีกด้วย
เป้าหมายของเรา:
เป้าหมายหลักของการจัดทีม Outing ของเราคือการสร้าง ความสัมพันธ์ระหว่างทีม (Team Bonding) และ การมีส่วนร่วม (Engagement) ให้มากที่สุด นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสดีที่ทุกคนจะได้ รีชาร์จพลัง ทั้งทางร่างกายและจิตใจ เพื่อให้พร้อมที่จะกลับไปทำงานด้วยพลังที่เต็มเปี่ยม โดยเราหวังว่ากิจกรรมนี้จะทำให้สมาชิกทุกคนรู้สึกสนุก ผ่อนคลาย และได้พูดคุยกันในบรรยากาศที่เป็นกันเอง ซึ่งจะช่วยในการพัฒนาความสัมพันธ์และส่งผลดีต่อ ความสำเร็จทางธุรกิจ
ข้อจำกัดที่เราต้องเผชิญ:
อย่างไรก็ตาม การจัดทีม Outing สำหรับทีมขนาดเล็กนั้นมีความท้าทายหลายอย่างที่เราต้องคำนึงถึง เช่น
- งบประมาณที่จำกัด: การจัดกิจกรรมที่มีคุณภาพในงบประมาณจำกัดต้องใช้การวางแผนที่รอบคอบ
- ขาดกำลังในการจัดการจากผู้บริหาร: ฝ่ายบริหารอาจไม่สามารถจัดการทุกอย่างได้ด้วยตนเอง
- ไม่มีพนักงานรับผิดชอบโดยตรง: ในทีมขนาดเล็ก การไม่มีผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนทำให้การจัด Outing ต้องอาศัยความร่วมมือจากทุกฝ่าย
วิธีสร้าง Team Engagement และความสำคัญของการจัด Outing
เพื่อให้สามารถจัด Outing ได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่ม Team Engagement ได้สูงสุด เราได้สร้างกลยุทธ์ที่ช่วยให้เราสามารถจัดกิจกรรมได้ภายใต้ข้อจำกัดเหล่านี้:
- การตั้งคณะกรรมการ Outing: เราได้ตั้งทีมงานเล็ก ๆ ที่ทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการในการจัด Outing โดยคณะกรรมการนี้จะมีหน้าที่ในการวางแผน เลือกกิจกรรมที่เหมาะสมกับงบประมาณ และดูแลให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ การมีคณะกรรมการช่วยเพิ่ม ความสำคัญของ Team Engagement โดยให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการตัดสินใจและการจัดการกิจกรรม สิ่งที่ได้จากการตั้ง Outing Committee คือ
- การมีส่วนร่วมในการวางแผน ไม่ได้แค่เข้าร่วม - จากที่หลายๆ คนในทีมได้มีส่วนในการเลือกสถานที่ ร้านอาหาร และกิจกรรม ทำให้พวกเขาได้ทำในสิ่งที่ชอบมากขึ้น และทำให้ Engage กับกิจกรรมในที่สุด
- การอัปเดตรายสัปดาห์ (Weekly Update) - เพื่อให้ทุกคนรับรู้ถึงความคืบหน้าของการจัดกิจกรรมและสามารถให้ความคิดเห็นได้ เราจัดการประชุมสั้น ๆ ทุกสัปดาห์ เพื่อรายงานความคืบหน้าของแผนการจัด Outing ให้ทุกคนทราบ ทำให้ทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็นและเสนอแนวคิดใหม่ ๆ ที่ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและปรับแผนให้เหมาะสมยิ่งขึ้น
- การนำ Gamification มาใช้: เพื่อเพิ่มความน่าสนใจและให้ทุกคนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ เราได้เพิ่ม เกมและเป้าหมาย เข้าไปในการจัดกิจกรรม ซึ่ง Game หรือ Activity ควรมีกาี Balance กันระหว่างกิจกรรมเพื่อความสนุกสนาน และกิจกรรมเพื่อ Team Bonding เพื่อให้ตอบเป้าหมายของ Outing มากที่สุด โดยคณะกรรมการจะตั้งเป้าหมายสำหรับการเล่นเกมและกิจกรรมต่าง ๆ ให้เหมาะสมกับงบประมาณที่มีอยู่ เช่น การแข่งขันเพื่อสะสมคะแนน หรือรางวัลเล็ก ๆ สำหรับผู้ชนะ เพื่อกระตุ้นให้สมาชิกทุกคนสนุกและตื่นเต้นไปกับการเข้าร่วมกิจกรรม ซึ่งเป็นหนึ่งในวิธี สร้าง Team Engagement ที่มีประสิทธิภาพ
- Halloween Costume - Leverage วันจัด Outing ให้ตรงกับเทศกาลหรือกิจกรรมที่ Relate กับคนส่วนใหญ่ เช่น Cric เรามี Team ทั้งไทยและต่างชาติ การเลือกช่วงวัน Halloween จึงทำให้ทุกคนสามารถ Engage ได้อย่างดี
- Treasure Hunt - การแบ่งทีมและทำภารกิจในการหาของมีค่าที่ถูกส่วนไว้ในบ้าน เป็นกิจกรรมที่ได้ออกกำลังกายสมอง และทำให้คนในทีมในช่วยกันแก้ไขปัญหา
- Trivia - กิจกรรมทายคำถามที่เกี่ยวข้องกับคนในบริษัท สามารถสร้างเสียงหัวเราะ และทำให้รู้จักกันมากยิ่งขึ้น
ความสำคัญของ Team Engagement และผลลัพธ์ที่ได้
การจัด Outing ในรูปแบบนี้ทำให้ทีมของเรามี Team Engagement ที่สูงขึ้น ทุกคนมีส่วนร่วมและมีความกระตือรือร้นในการเข้าร่วมกิจกรรมอย่างเต็มที่ นอกจากทุกคนจะได้ร่วมสนุกและมีส่วนร่วมแล้ว เรายังสามารถบริหารจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้กิจกรรมครั้งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีม แต่ยังสามารถจัดการได้อย่างคุ้มค่าและประสบความสำเร็จอย่างยอดเยี่ยม
การจัดทีม Outing ไม่จำเป็นต้องใช้งบประมาณมากมายหรือต้องมีการวางแผนที่ซับซ้อน การตั้งทีมคณะกรรมการที่มีการใช้ Gamification การให้อำนาจในการตัดสินใจ และการอัปเดตความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ ล้วนเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้การจัดกิจกรรม Outing ประสบความสำเร็จ และทำให้ทีมของเรามีความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งขึ้น พร้อมกับการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญในการสร้าง business model ที่สนับสนุน การขยายธุรกิจ และการเพิ่ม conversion rate ในอนาคต